互聯網是指建立在當代計算機技術和通信技術基礎上的相互連接的全球電腦信息網絡系統。自上世紀90年代中期以來,互聯網在全球范圍內迅速發展。在人力資源管理領域,互聯網及其信息技術正在引發工作方式和管理方式的歷史性變革。
工作方式歷史性變革的核心概念是遠程辦公。遠程辦公(Teleofficc)是指辦公人員通過電子通訊手段在傳統集中化工作場所之外的任何地點進行分散化辦公,其典型的工作空間特征是小型辦公室和家庭辦公室(SOHO),同時也包括公務旅行中的客房辦公室和車廂辦公室(TO)。另外,在工作時間特征上包括每周在家工作一天或兩天的偶然在家工作(WOAH)。遠程辦公者常常被稱為“電子員工”或“SOHO族”。
傳統在家上班的人群大多是自由職業者,如作家、畫家、音樂工作者、律師、記者、編輯等,但目前在互聯網及信息技術的催化下已經擴大到越來越多的行業領域和職業領域。
據統計,美國在家上班的人數,2000年為420萬,2001年為500萬,其中硅谷的1.4萬居民中有15%的人在家上班;日本在家上班的人數,2000年是246萬,
2002年增加到300多萬(占全部就業人口的5%,**年將達到445萬;我國的香港地區目前有不需到公司上班的流動員工45萬人(占全部工作人口的15%。在企業界,IBM公司的20%以上的員工取消了坐班制,加拿大的北方電信公司有25%的員工在家上班。
另據預測,今后采取遠程辦公方式進行工作的人數將會以年均15%的速度擴大。隨著網絡技術的進一步發展和遠程辦公系統技術方案的逐步成熟,凡是人機對話的工作(即在電腦顯示屏前點擊鍵盤和鼠標進行工作)幾乎都可以實現遠程辦公。
可以預言,21世紀將在更大范圍出現一場工作方式或辦公模式的革命,這就是地點分散、時間彈性的工作方式取代工業時代的那種集中地點、統一時間的傳統工作方式。這場工作方式的革命如同工業化工作方式取代分散化的農業工作方式一樣具有歷史意義,所不同的是土地加鋤頭變成了家庭加電腦。
管理方式的重大變革是人力資源管理的“E”化。E化人力資源管理(HER)亦稱電子化人力資源管理,是指通過應用叮技術手段在互聯網上實現人力資源管理的電子化。
目前,歐美國家的許多大公司尤其是I行業的知名企業,如通用、IBM、GE、微軟、朗訊、思科等,都在不同程度上進人了人力資源管理的期“E”化階段;在我國,一些著名外商投資企業以及聯想等爪企業,也已經進入了人力資源管理的初期“E”化階段,越來越多的國營企業以及其他企業開始籌劃“E”化和觸“電”項目。
據有關機構2003年初的抽樣調查,有超過60%的國內企業計劃在以后的兩年中著手進行HER建設。人力資源管理的“E”化范圍將隨著I技術及HR軟件的成熟發展而逐步擴大。初期階段主要局限于事務性管理活動層面,如人事信息管理、福利管理、考勤管理、休假管理等;中期階段從事務性管理層面擴展到常規性管理活動層面,涉及網上招聘、網上培訓、網上學習、網上考評、網上溝通等職能;后期階段將在系統整合的墓礎上實現自上而下的戰略性E化人力資源管理。HER不僅能夠極大地降低管理成本、提高管理效率,而且更重要的是能夠提升管理活動的價值,也就是說,它能夠使人力資源管理者從低價值的事務性工作中解脫出來,投入更多的時間和精力從事高價值的戰略性管理活動。
2024-05-15 10:37:16知識經濟時代不同于工業經濟時代的一個歷史性變化是知識員工成為主體管理對象。據有關統計與預測:20世紀初,體力員工與知識員工的比例關系為9比1;20世紀中葉為6比4;20世紀末為3比7;到2010年體力員工與知識員工比例關系將成為2比8。
如果說已經過去的20世紀是以體力勞動者為主要對象的人力資源管理時代的話,那么,21世紀則是一個以知識員工為主體對象的人力資源管理時代。按照當代管理學大師彼得·德魯克的定義,知識員工是指掌握和運用符號及概念、利用知識或信息進行工作的人。主要用“頭腦”進行工作的知識員工,其受教育程度、需求結構、工作期望、價值觀念、行為能力等,都不同于主要依靠“肌肉”進行勞動的體力員工。因此,管理對象的歷史性變化,必然逐漸導致管理理念和管理模式的變革。
管理理念的變革先行于管理模式變革。知識經濟時代以知識員工為主要對象的人力資源管理,首先需要確立經營知識和人才的發展理念。既然在知識經濟形態中知識取代了資本而成為核心生產要素,知識創造財富的邏輯改變了資本產生利潤的生財之道,企業組織的經營理念就應該由經營資本轉變到經營知識的思路上來。
知識的載體是知識員工尤其是擁有知識優勢的人才,經營知識的理念又推導出經營人才的理念。按照這一邏輯,知識和人才可以看作推動社會和組織發展的核心競爭力。正是基于這種認識,近幾年來,人們提出了人才強國、人才強市、人才強企等人才強“X”的發展戰略。其次需要確立員工主權的根本理念。有史以來,無論是工業經濟時代還是農業經濟時代,勞動者都處于被資本或土地雇傭的依附地位。
但在知識經濟時代,知識成為支配資本等其他生產要素的核心要素,知識又存在于知識員工頭腦之中,何況知識本身是智力工作者所創造的,因此,從知識經濟的本質特征中必然引申出知識員工主權的結論,或者說員工主權是知識經濟應有之義。再者需要確立人本主義的管理理念。
工業經濟時代,由于勞動者在生產要素的組合關系中處于依附地位,人事管理和人力資源管理奉行的是組織本位、工作本位和管理本位,實行的是一種很少考慮勞動者因素的非人格化、甚至是非人性化的管理。
知識經濟時代,知識員工成為主權者,對主權者的管理應該是一種充分考慮工作者因素的人本主義管理,反過來說,人本主義管理理念是員工主權理念的體現。人本主義既體現于組織與員工之間的目標兼容、共進雙贏、雙滿意的管理戰略之中,也體現于尊重管理、關懷管理、贊揚管理、參與管理、自主管理、柔性管理以及工作再設計的各種管理行為之中。
2024-05-14 09:50:54知識經濟時代為企業創新與發展帶來了新機遇,企業為了更好地迎合知識經濟時代的發展需求,需做好人力資源智理工作,加強內部管理,創新人力資源工作。只有加大人力資源管理力度,才能真正強化企業管理成效,提升企業核心競爭力,進而更好地落實企業戰略目標。
因而,企業要把握知識經濟時代的發展趨勢,完善企業人力資源工作,采用更有效的策略發展人力資源和管理企業,能發掘其特長,使其潛能得到最大限度的發揮。重視培養員工能力,是企業人力資源發展的一個重要方面,也是企業人力資源管理的重點工作,做好這項工作不僅能保障人力資源效能最大化,還能強化企業核心競爭力,通過人力資源發展帶動企業的長足發展
知識經濟時代企業人力資源發展現狀
(一) 思想較為陳舊
一、知識經濟時代企業人力資源發展的重要性
當前,很多企業普遍都存在人力資源管理問題,認為人力資源的開發和管理在企業中作用日益顯現,但由于管理人員缺乏足夠的意識,使得整個企業都忽略了人才價值。因企業在發展過程中忽略了人力資源的角色,在決策過程中將會產生巨大的偏差,隨之產生諸多問題,不能對優秀人才進行合理、公正的利用,而且企業決策權主要由 領導者來決定這就制約了企業管理理念,使得人才的培養與選拔有失公正性、公平性,企業人力資源管理工作流于形式。
在知識經濟時代背景下,人才是企業發展的關鍵。為了實現企業長期發展目標,需要不斷地提升人力資源的開發和使用效率,優化企業經營管理,為企業發展提供有力的人才保證。面對日益激烈的市場競爭形勢。人才需求量日益增大,企業人力資源管理是影響到企業是否能留住人才的關鍵因素。
隨著市場環境持續改變和人才流動加劇,人才在職業選擇上表現出了重大的選擇性。所以,如何有效地利用人才資源顯得尤為重要。企業只有不斷提升經營管理,才能為企業的發展提供資金支撐、留住人才,充分發揮其作用,為企業發展提供智力支撐。
(二)人力資源管理問題
首先,人力資源管理者缺乏管理的才能。領導必須在人力資源的開發上起到帶頭作用,所以企業領導人的個人能力直接影響到企業的發展和管理。然而,我國企業的專業智理人才并不多,而管理人員中的技術人員相對較多。其專業技術和生產經驗都十分豐富,但普遍缺乏管理經驗,欠缺專業的管理知識,這是制約企業人力資源管理科學化的重要因素。大部分企業管理者都把重點放在了資本、裝備和技術上,整體管理工作十分松散,無法推動企業發展。
( 二)有利于對促進企業人才潛能進行充分發掘
人力資源部是企業的核心部門,在企業發展中起著舉足輕重的作用。同時,人力資源開發也不僅僅是對人才的智理。而是對人才發掘,對人才進行有效利用,分發掘人才潛能,為企業發展做出更多貢獻。企業要注重挖掘員工潛力。
隨著知識經濟貴展,對企業人力資源親勵的要求也越來越高。但是,目前我國大多數企業的人力資源質量還不能消足具體要求。如今,我國大多數企業的員工中,有超過半數的人具有中等職業學校的中專學歷,僅有少量本科學生,碩十及以上的畢非生則更是鳳毛麟角。
為此,這充分說明了企業員 工的整體文化素成有待提升,不利于企業對新的事物和環境的話應,也不利于在知識經濟時代的大趨勢下獲得競爭優勢,進而在一定程度上制約了企業的轉利及升級。
三、基于知識經濟時代的企業人力資源發展模式
首先,要充分發探素質教育在人才培養中的引領作用。在知識經濟時代,教育具有舉足輕重的地位,是實施人才管理的先決條件和某礎。如今,人們對素質教育的美注度越來越高,但應試教育依然占有很大比例。因此,要真正做到這點,必須加強改革,立足于學生時代,注重知識創新,才能使廣大人力資源更好地適應知識經濟時代的愛展。
其次,在人力資源開愛進程中,團隊培訓是重要內容。在當今企業發展過程中,團隊意識越來越受到人們正視。因此,必須借助精英的力量來排動整體的行為,從而為企業帶來更多機遇與可能性。企業若要在競爭中展現自身優勢,則雷有一支融人企業文化及縣備合作精神的隊伍,充分貴探企業趕聚力。所以,在企業人力資源開愛中,必須注可對內部、外部因素進行分析,創造有利于企業愛展的良好環境,使企業整體精神和企業文化融為一體,形成長期的竟爭優勢,在知識經濟時代凸顯其潛能。
最后,以科學的人才評估機制為某礎,有效地發展人力資源。在知識經濟條件下,要建立科學的人才評價體系,對人才能力、業績進行客觀評價,并明確評價指標和要求。該體系核心內容是“績效”,建立基于能力、道德素質的綜合評價體系。根據企業實際情況,對員工進行分層考錢,確保工作有序進行,形成全面的考核指標體系。
四、基于知識經濟時代的企業人力資源發展與企業管理策略
首先,在知識經濟時代下,企業要招聘優質的人力資源,吸納更多創新型人才進人企業,保障所招聘的人力資源具有充足的知識儲備。在企業招聘人力資源過程中,可以應用先進的大數據技術,科學分析人力資源綜合價值,并且將其和企業未來的戰略目標相與較合,從而為企業貴展招聘更為合適的知識經濟人才,確保其在后期發展時能為企業傲出更老貢獻。
其次,既要重視員 工的知識和技能,又要重視員工的個性特征。正所譚江山易改本性班稱,員工的能力固然很重要,但一般都是經過訓練才能提高的,而員工的性格卻很難在短期內發生變化。
所以,知識經濟時代下的“操控醬”需要結合企業用人崗位要求,美注應聘者性格是否與崗位要求相符。另外,候選人性格和團隊角色也要有完整的認知,一此工作是團隊合作的,所以在招募時,也要注重團隊意識和團隊合作的能力,這樣才能更快地適應團隊。此外一此研究工作,則要求員工能夠忍受和獨,能夠沉著冷靜不受外界因素的影響“。
最后,使用現代信息技術落實人力資源招聘工作,從根源上保隆人力資源招聘效和效果得以改善。運用現代信息技術,可在一定程度上突破傳統人力資源管理模式,人力資源管理人員通過現代技術拓展招聘華道,即可吸引大批高素質的人才。同時,企業進行職業能力測試、在線交流等手墅,對應聘者進行初步考察,最終進行線下面試,通過大數據分析,快速飾選出符合職位要求的人員,這樣節省面試間,提高招聘效卓和勵址。
(二]知識經濟時代下的企業人力資源開發
1.積極運用互聯網資源強化員工個體培訓
在知識經濟時代背景下,企業招聘人力資源后,還需要注重開發人力資源的潛能。于企業而言,若想更新人力資源知識系統,提高其綜合能力,需要人力資源管理者在工作中樹立良好的終身警習意識。企業愛探引領作用,使用與聯網資源培訓企業人力資源。
首先,企業要為人力資源提供更主培訓機會,使得其接觸更為豐富的互聯網資源。同時,企業要對人力資源培訓內容和方法加以實時更新,以保障相美人力資源在學習平臺上能積極反饋自身培訓情況,對企業核心業務進行全面掌握。
其次,企業應適時地愛現人力資源學習行為,通過在線考試等方法了解人力資源學習情況,并且針對測試的結果制定出適合人力 寄源后期的培訓方案,促使人力資源知識系統得以優化,促進人 力資源可持續發展。
最后,公司還可以建立一個在線交流平臺,讓員工在工作中地到的各種難圓,可以在線進行咨詢和溝通,并能在線找到工作中的常見向圓和解決方法,提升員工主動尋求解決方案的積極性,提高員工工作效幸。
2.多元化員工創造性思維發展途徑
首先,企業要積極地謊勵員工自主創新,使每個員工都具備創造性,而員 工的創造力則需要管理者采取有效的說局手段,有效地引導和激勵員工,從而提高員工的創造力。其次,組織各種形式的文體活動,拓寬員工知識面。
創意的能力就像創意的靈感總是轉瞬即逝,而企業人力資源管理人員要做的就是營造一個與工作有美的氛圍,讓其思想活躍起來,在輕松氛圍中培養創意思維。
2024-05-13 10:18:131、以戰略為導向,構建完善的人力資源管理體系首先要組建專業的人力資源管理隊伍,從負責人到執行者都必須是受過人力資源管理系統教育且有一定經驗。其次,管理層必須明白,哪怕是有專業的隊伍,人力資源管理也不是光有人力部門就能做好的。
高層管理者、直線經理、員工都應該在其中承擔一定的職責。人力資源管理也不是單獨的招聘、培訓等具體職能那么簡單,它是一個系統工程。完善的人力資源管理體系應該是以公司戰略為導向,以企業文化與價值觀為紐帶,以激勵員工創造最大價值為目的,進行職位管理與任職資格管理。在此基礎上進行人力資源的招聘選拔、培訓開發、績效管理、報酬認可、激勵制度即人力資源管理的“選、育、用、留”。通過有效的雙向溝通實現業務的管理。
因此,做好人力資源管理的第一步是根據公司的戰略目標確定人力資源管理方面目標。第二步就是組建專業的人力資源管理隊伍,并構建完善的人力資源管理體系。
2、調整組織結構,理順管理架構目前理論與實踐中探討最多的組織結構主要有八種,即直線制、職能制、直線-職能制、事業部制、模擬分權制、矩陣制、委員會和多位立體組織結構等。這里的每一種結構都具有不同的作用,解決某一方面的問題。
從當前企業的實際來看,“事業部制+直線職能制”是最常用的一種組織結構形式,但這種結構的實際效果并不彰顯,有時反而使得中層管理人員與高層管理人員的關系變得微妙。這種微妙的關系直接后果就是員工的辦事效率低下,心有怨氣。針對這一問題,可將組織結構調整為簡單的直線職能制,總經理辦公室直屬總經理管理,負責管理整個公司的計劃運營,重大事項的決定由總經辦組織召開總經理辦公會議解決。
各業務總監專心負責業務,提供所負責板塊的工作質量和效率,加強對直線經理的指導,提升管理能力。增設行政人力資源部門,專門負責公司的行政人力事務。設置財務總監,管理財務及預決算部門。
3、完善招聘體系首先,做好人力資源規劃。根據企業戰略規劃好人力資源數量、素質和結構。就是企業在未來某一段時間的人力需要數量,各分配到哪些部門,需要招聘到具備什么素質的人員。其次,建立職位管理系統。職位說明書、職位分析、任職資格是人員招聘和調配的基礎,也是做好人力資源規劃的基礎。
由于目前很多企業在這一方面都比較缺乏,因此必須建立起來。第三,招聘體系專業化。招聘涉及到方方面面的事情,而理論上看,將招聘的內容進行分解使其專業化是很好的辦法??砂幢?-1所示來做起。
人力資源戰略規劃的兩大基石是盤點與對標。第一,盤點現狀,通過對人才的盤點,掌握組織人力資源的現實狀況。第二,對標找差距,通過人力資源效能管理的對標,找出組織人力資源存在的不足,為后續改進工作提供指導。
人才盤點:摸清人力資源現狀
01
人才盤點概述
1.
什么是人才盤點
知識經濟時代,人才成為企業獲取并維持競爭優勢的核心資源,人才興則企業興,擁有人才的企業更有希望在市場中占據主動。隨著企業對人才愈發重視,一種能夠幫助企業評估人才數量與素質以支撐企業戰略的方法得到了管理者的普遍關注與應用,即人才盤點。阿里巴巴集團前人力資源副總裁黃旭用兩個隱喻介紹了人才盤點。第一個隱喻是整理衣柜,“我們隔一段時間要整理一下自己的衣柜,因為我們的衣柜里邊有很多衣服是購買后不經常穿的,這類衣服要趕緊送人,否則就是資源浪費”。第二個隱喻是整理書柜,“我們每年都要整理自己的書柜,很多書不準備再看就趕緊送人,把它們轉移到能夠發光發熱的地方”。人才盤點也是同樣的道理,在企業里是通過人去做事情,再通過事情來判斷人才的價值,因此要定期進行人員梳理。本書認為:人才盤點就是對組織的人才進行梳理、評價、再配置的過程。通過人才盤點,使人才與組織相匹配,進而支撐組織戰略的實現。2.人才盤點的原因與時機為什么要盤點?好的職位需要好的人才,好的人才需要好的機會,機會和人才交互,企業就會越來越好。同時,企業在實際的人才管理中常常遇到如下困境(見圖3-10)。
企業在面對上述困境時,人才盤點就顯得尤為重要。人才盤點幫助企業發現優秀員工,因材施教,提高其敬業度與忠誠度,進而實現企業價值與員工個人價值的統一。那么,企業應該選擇什么時機進行人才盤點?這需要企業從宏觀和微觀兩個層面判斷。從宏觀層面而言:
從微觀層面而言:
如果有上述情況發生,就需要企業根據其目的開展人才盤點。當然,人才盤點并不只是在上述情況發生時才進行,企業一年至少定期進行一次人才盤點。例如阿里巴巴每年定期做三件大事,9一10月制定戰略,11—12月做預算,2—5月做人才盤點。人才盤點作為三件大事之一,重要性不言而喻。3.人才盤點的類別(1)按大小分為個人層面盤點、組織層面盤點。
(2)按主導部門分為關門盤點、開門盤點。
對于組織而言,如果只是需要快速發現、準確識別高潛力人才,進行覆蓋個別關鍵崗位的人才盤點,那么關門盤點無疑是一種高效便捷的人才盤點方式。關門盤點周期短,效率高,可供選擇的工具豐富多樣,且保密性高。
為了確保組織的人才盤點順利實施,一般要確立以下角色:成立人才盤點委員會,明確CEO是人才盤點的第一負責人,各級經理是主導者和實施者,人力資源部門是流程推動者。換句話說,開門盤點并不是企業高層及人力資源部門的工作,需要企業內多方配合來完成。
好干部是拆出來的年底了,做人才盤點的公司很多,像華為、阿里巴巴都在做。實際上,人才盤點也有大小的概念。小盤點小盤點指的是盤人,即把員工的情況大概摸清楚。這種盤點不單單是看員工的業績,還要關注價值觀,能力、潛能等多種要素。一般的人才盤點,從兩個維度入手;業績和價值觀??礃I績,主要看員工好不好,行不行,看的是員工的當下﹔看價值觀,主要看員工適合不適合,值得不值得,看的是員工和企業的未來是否契合。兩個維度,像橫豎坐標一樣,可以按照好、中、差將人才分為九類,這就是人才九宮格。不同的格子配套不同的措施:有一類是明星員工,業績好、價值觀也非常契合公司,未來要給他們升職加薪,給各種機會;有些人業績很好,但是價值觀跟公司不契合,建議持合作的心態,不指望在他們身上投入長期資源﹔有些人績效中等,價值觀還行,需要給他們做一些輪崗或專門的培養計劃;還有一類人價值觀、績效都很差,就直接放棄。大盤點大盤點不單單盤人,還要盤組織、盤業務、盤組織里人的發展機制,從戰略層面思考現在的人跟企業戰略、組織之間有什么脫節的地方,怎樣做人才管理才能讓戰略真正落地,讓組織真正釋放價值。大盤點,首先要盤的是組織。打仗總得有部隊,部隊要有番號,有了番號就要有人。新的戰略,新的目標,要配套新的組織。組織就是舞臺,有足夠的舞臺,就能夠培養一批人。有些企業喜歡用人才來推動業務,撒豆成兵,給各種人才以舞臺和機會,給予一方天地,成就一番事業。有了人才,還怕事業干不成?美的內部講的一個概念叫“干部都是拆出來的”,把一個大部門拆成幾個小部門,幾個小部門里就成長起來幾個干部,有些能干的,直接把小部門干成了大部門,業務發展了,隊伍也成長了。這是用培養人的思路來設立組織,是基于組織邏輯的人才培養。還有另外一種邏輯,基于牛人實現組織發展。有些人很牛,暫時沒有適配他的組織,就要專門設立一個,先留住他,然后坐等開花結果。騰訊內部有很多大師工作室。比如騰訊收購Foxmail,那個郵箱在騰訊版圖里不算特別,但馬化騰覺得張小龍人不錯,就把他吸納進來,其實也不知道他能干啥,就讓他先做QQ郵箱,后來通過內部賽馬,跑出微信這樣一個國民級應用。對待“失敗者”,騰訊也很寬容。按照馬化騰的邏輯,內部創業失敗,不是業務的失敗,是人才培養的成功。各種內部創業失敗的項目人員,并沒有離開騰訊,而是流動到各個核心崗位,讓騰訊的業務充滿了張力。天美工作室(騰訊游戲研發總部的成都分公司)這個團隊其實是跟張小龍PK微信時敗下陣的那群人。騰訊為了把這幫人留住,就給了他們新的機會,充實到其他事業部,孵化出新的項目。結果天美工作室開發出了一款現象級手游——王者榮耀。阿里巴巴對王堅也是一樣,因人設崗,給機會、給資源、給空間、給信任,十年磨一劍,才有了后來全球領先的阿里云。企業在規劃組織時,可以用兩種方式:一是根據業務決定組織怎么分布;二是根據人才新設或合并一些組織?,F在講人才盤點一定是大盤點,首先看企業的戰略意圖是什么,盤人不是為了把員工分類,一定是為了想辦法實現整個公司的價值。干部盤點:手中有圖,心中有數當員工規模達到三五百人時,人才盤點的重點要放到干部盤點上。干部盤點和一般人才盤點的底層邏輯一致,最大的差異在于,要關注他和崗位是否同頻共振。干部基本上處于組織的核心位置,如果一個組織有100個關鍵節點,其中20個關鍵節點出問題,就相當于20%的資源和人才隊伍沒有被調動起來。更糟的情況是,這20個節點均勻地分布,影響到全局。把握住關鍵節點,其他地方有點不順暢,無傷大雅。干部盤點既是對上一周期的總結,又是對下一周期的展望。很多單位為了盤點而盤點,做完以后就沒下文了。要站在未來看現在的盤點結果,做好干部規劃。比如這100個節點里,有20個干部不行,下一步就是把他們換掉,或者提升他們的能力。干部一調動,整個系統可能就會變成一個正向的循環。假設你有100個核心干部,把他們管好,這100個人每人影響50個,就是5 000人。這100個人管好了,5 000人的企業就不會出大問題。華為2018年把總干部部從人力資源體系獨立出來;小米、美團也成立了干部部這樣的專門部門。手里有一張人才地圖,才能做好干部管理的決策。如果對一個人的思想動態都掌握不了,下一步就不知道該不該用這個人。舉個例子:如果一個人的人品不是那么正直,一定不能把他放到有特別大的利益誘惑的崗位上,否則他可能就會被拖下水。所以,做干部盤點要“手中有圖,心中有數”。感知離職傾向,提前干預干部盤點除了價值觀、績效之外,還要包括離職的傾向。如果一個干部已經有了離職傾向,而且不可逆,就不應該把他放在重要的位置上。要提前預判,準備彌補他離開帶來的人才風險。預知風險,主動干預。這也符合數字化時代的典型特征——狀態全面感知,提前作出決策。某個人最近工作績效較差,不是很投入,管理者可能要跟他以及他身邊的人聊,甚至查看他的簡歷,看看他曠工的頻次,判斷他是否有了離職的念頭,是到了投簡歷階段還是已經到了面試、入職階段。如果管理者用心,一定能感知到大概的離職傾向是0(完全沒有),還是1(決意離職)。如果是0.1,0.2的狀態,管理者可能會關注他關心什么,是離家太遠還是工資太低,如果是離家太遠,給他調一下工作時間行不行?如果這個人很優秀,給他報銷打車費行不行?如果是工資太低,把他工資漲上去行不行?這個人原來要離職,管理者不主動干預,他的離職傾向可能就從0.1、0.5變成1,如果管理者主動干預,他的離職傾向可能從0.5又變成0.1??上У氖牵芏嗥髽I只會吐槽,干部莫名其妙就離職了,讓人措手不及,卻從來沒有提前感知,未雨綢繆。心誠之至,不單單可以判斷干部是否要離職,更能讓干部放下心結,從一而終。
4.人才盤點的誤區盡管人才盤點對企業意義重大,不少企業也定期對人才進行了盤點,但由于在盤點過程中經常陷人一些誤區,盤點的效果并未達到預期,甚至出現負面效應。我們對企業在人才盤點中可能會陷入的誤區進行了歸納,大概有以下三種:(1)人才盤點可以解決問題。多數企業高層管理者在業績下滑、人員流失率高,或人才能力的發展與組織業務的發展不匹配時,才意識到企業缺乏對人才的識別、培養與保留。寄希望于人力資源部門通過人才盤點解決企業遇到的問題就有些勉為其難,此時的人力資源部門既無明確的盤點目的,又無合適的人才評價標準及評估工具。我們應該把人才盤點工作作為企業運行過程中的日常管理流程,而非在企業已經陷入人才管理困境時才進行。因此,人才盤點的目的不是解決問題,而是發現問題。(2)人才盤點與績效考核掛鉤。不少企業將人才盤點與績效考核相結合,通過最終的考核來確定優秀員工及企業存在的問題,進而進行相應的激勵并實施改進計劃。基于人才盤點的績效考核往往只能衡量員工當下的業績,不能對員工的未來發展進行預測。因此,單純地將人才盤點與績效考核強掛鉤是不可取的,人才盤點僅是績效考核的一個參考。(3)人才盤點是人力資源部門的工作。人才盤點是為企業戰略服務、為業務服務的,不只是人力資源部門用來識別高潛人才,如果只是人力資源部門牽頭開展人才盤點,業務部門與企業領導不關注、不參與,管理者并沒有真正意識到建設人才梯隊的重要性,那么人才盤點的效果就會大打折扣。因此,人才盤點工作既需要企業領導的重視也需要業務部門的積極參與,只有這樣才能確保人才盤點的有效性。5.人才盤點的意義通過人才盤點,企業能更好地識別人才、培養人才和保留人才,進而建立人才梯隊,提高企業競爭優勢。不僅如此,人才盤點對員工個人也意義非凡,既實現了員工與組織的匹配,還明確了員工未來的改進及發展方向。(1)對組織的價值。組織通過人才盤點,對組織結構和人才進行了系統梳理,明確了未來發展所需要的資源及能力。人才盤點可以為組織戰略落地提供支持。通過人才的供需分析及勝任力模型的構建等一系列工作,支撐組織戰略的實現。通過對人才的梳理及評價,建立人才梯隊,促進組織的持續健康發展。(2)對人力資源工作的價值。在人才盤點的過程中,通過人力資源部門與其他業務部門的互相配合、通力合作,更加密切了相互之間的關系,不僅使人力資源部門更懂業務,也讓業務部門更理解人力資源部門的工作。通過人才盤點,組織建立起自身的人才評價標準體系,不僅有助于組織進一步吸引人才、培養人才及保留人才,而且使組織能夠快速實現人崗匹配。(3)對員工的價值。通過人才盤點,員工可獲知組織對人才的需求及自身與組織的匹配度,還會明確未來工作中改進及發展的方向。
人才盤點的工具
無論采用文檔、幻燈片還是表格形式,所有盤點分析結果均需要形成書面文件。如組織盤點部分對組織架構的分析,當前組織架構是什么特點,管理層次和管理幅度分別如何,是否符合企業戰略要求,未來是否需要調整等。只有形成書面材料,才能將組織中約定俗成的或不易推動的工作轉化為有助于梯隊建設的管理措施。
不同維度可采用的工具或方法如圖3-11所示。這里僅對組織盤點表、人員盤點表和九宮格加以說明。
1.組織盤點表
開展組織盤點時,要明確最小盤點單位,并邀請業務部門負責人深度參與。組織盤點與人員盤點無前后順序。不同行業或不同競爭策略下,企業關注的關鍵人群各有不同,組織盤點表中應列示所有關鍵人群類型,并對存在異常的數據以顏色識別系統進行標示。上下限、比值等管控要求的確定,須經過高管研討并達成一致意見。
填寫盤點表,理論值與實際值需綜合考慮。例如,部分企業有借調人員、實習生等靈活用工模式,在分析實際工作量時,應該把該類人員算進來。國有企業還會面臨人員退休、干部任期等問題,在梯隊分析建議部分需要標注。
表3-4為一個組織盤點表示例。人力資源部需要知道每一個數據的來源以及可靠性。
2.人員盤點表
人員盤點表是人員層面盤點的基本載體。表格中包括如下內容:
與工作相關的員工所有基本信息,如個人基本信息(身份證號、年齡、性別、民族、戶籍等)、受教育情況(初始與最高的學歷、學位、學校、專業、畢業時間等)、崗位與公司相關信息(從業時間、工齡、入職本司時間、司齡、執業資格、職稱、職級、崗位、所在區域部門等)。個人業績和特質的評價結果,如業績評價、能力評價、潛力評價、穩定性評價等的結果。九宮格定位結果。有企業特色的人才培養關鍵措施,如跨區域調配意愿(或計劃)、必要的輪崗經歷、關鍵項目/崗位經歷、導師帶徒情況等。表3-5是人員盤點表示例。這里要提醒的是,盤點表的信息一定要最新、真實、可靠。
3.九宮格九宮格是最直觀的人員盤點評價工具,本質是一種數學矩陣,通過MXN個維度對數據進行定位,以實現大規模分類、小規模批量化管理。在人才盤點中,M和N一般表現為某一指標的評價等級,可結合公司管理實踐動態調整M/N的數值,建議3~5個為宜。正因為矩陣的這種靈活性,我們可以對其進行個性化改造,使人員盤點信息更豐富。如在上述人才盤點表中,除體現業績評價、能力評價、潛力評價、穩定性評價等的結果,還可以加入能力九宮格、潛力九宮格、穩定性九宮格等,分別用能力-績效、潛力-績效、忠誠度-匹配度進行定位。若某些人才在多個九宮格中均處于右上第一梯隊,企業各層管理者均應重點關注。使用九宮格時,需要提前與高管在評價維度、評價等級的設計和要求兩個方面達成共識。如公司對于績效考核結果較為看重,某個人的績效被評價為“低”,則無論其能力、潛力表現如何,都不應作為人才。而對于“高績效、低能力/潛力”或“中績效、中能力/潛力”者,后備人才選拔不予考慮。
02
人才盤點的程序本書認為,企業人才盤點可以分五步來進行,如圖3-12所示。
1.明確人才盤點目的人才盤點的周期不同,方式不一,且有不同的目的和側重點。比如,企業處于快速擴張期進行的人才盤點與企業進入平穩發展階段后進行的人才盤點就各有側重,因此在盤點前必須明確其目的,才能有的放矢。需要注意的是,人才盤點必須有高層領導(最好是CEO)的承諾及參與才能成功推進,所以要及時與高層領導進行溝通,以取得他們對盤點的信任及支持。其次,還需要出臺人才盤點的整體規劃與時間安排,明確召開人才盤點會議的時間與參與人員。2.識別人才需求,評估人才供給在明確了人才盤點的目的后,接下來需要召開人才盤點會議。高層領導、人力資源部門及各業務部門負責人需要討論企業未來1~3年(不同行業有不同的規劃期)的戰略對人才的需求,其實質就是明確什么樣的人才可以支撐企業的戰略發展,如果企業人才儲備不夠,其戰略落地的可能性將大打折扣。我們建議將組織的架構圖畫出來,從關鍵角色入手,再逐漸推廣到各個角色。高層領導、人力資源部門及各業務部門負責人應該結合企業未來1~3年的戰略規劃,對現有的組織結構及角色分工進行討論,包括關鍵崗位職責、人員編制與空缺情況、組織效率和管理跨度是否合理等。最終需要明確企業未來1~3年是否新增、撤銷內部組織等,并明確組織結構、關鍵角色以及對人才的需求。會議需要對企業目前的人才供給進行評估,即判斷當前的人才數量與素質是否可以滿足企業未來1~3年的戰略需求。高層領導、人力資源部門及各業務部門負責人要結合企業戰略與組織結構的要求,判斷目前人才在數量與素質上的差距,以及是否可以支撐企業戰略的落地。3.建立人才勝任力模型對人才數量的預測較為容易,難點在于對人才的素質進行評估。這時候需要企業建立自己的人才勝任力模型(第5章會詳細介紹)。人才盤點會議接下來要開始討論企業的人才勝任力模型。需要注意的是,人才勝任力模型的建立要以未來為導向,不可專注于過去已取得的成就,最好將核心能力控制在6~8項,并且能夠切實落地。當然,勝任力模型的構建也并非一次會議可以完成。4.繪制人才九宮格接下來,我們就需要對人才進行一次全面的評估,評估過程中既要關注員工已取得的績效,還需要結合上述步驟建立的勝任力模型,勝任力模型包括對員工價值觀、學習能力、潛力及領導力等的綜合評價。人才評估的工具很多,以圖3-13所示的九宮格為例進行介紹。
根據我們對過往績效及員工綜合能力的評估將各位員工劃人九宮格,這樣就能夠比較清楚地展現“誰是最重要的、最值得發展和關注、最值得資源投入的人才”,對于不同的人群,要采取不同的對策。
對于處在九宮格不同位置的人群,需要采取不同的應對策略。九宮格既是人才盤點的產出,又是下一步建立人才發展體系或提供用人決策的重要信息輸入。5.制定行動計劃此時,我們將人才需求與供給進行對照分析,便可以看到人才差距,據此有針對性地制訂行動計劃,包括為員工制定個人職業生涯發展規劃、搭建企業人才梯隊及制訂繼任者計劃等。當然,我們后續也應該從人才指標體系、人才投入-產出比等方面對人才盤點的效果進行跟蹤與評估。
人力資源管理對標:找到人力資源差距對標管理(benchmarking)也稱基準管理,指以最強的競爭企業或行業中領先的、最有名望的企業作為基準,將本企業的產品、流程、服務和管理等方面的實際狀況與這些基準進行定量化比較,分析這些基準企業的績效達到優秀水平的原因,創造性地學習和借鑒優秀企業的經驗,在此基礎上選取最優的改進策略和方法。對標管理既是人力資源效能提升的指向器,又是人力資源效能提升的加速器,它幫助企業確立有效的人力資源目標與方向,認清人力資源管理的現狀和差距,充分學習內外最優實踐,避免人力資源管理方面的彎路和錯誤,并站在巨人的肩膀上前行。中國人民大學彭劍鋒教授指出,人力資源效能對標管理主要包括以下四項基本內容:(1)瞄準方向。分析和理解人力資源先進理念,樹立有效的人力資源發展目標和正確的方向。通過人力資源效能對標管理,不僅可以了解對標企業的成功經驗和管理方式,而且能獲得人力資源發展現狀信息,明了自身與領先者之間的差距,樹立有效的人力資源發展目標和正確的發展方向。(2)把握核心。掌握通用的人力資源建設路徑和核心能力,發揮后發優勢提升人力資源管理水平。通過人力資源對標管理,企業能夠徹底地分析對標企業的人力資源建設路徑和核心能力,并且經過內化、吸收,成功地轉換應用到自己的組織內,發展出獨特的路徑和能力,為企業創造人力資源競爭優勢。(3)不斷改善。通過對標促進人力資源持續改進和學習,推動組織變革和不斷進步。對標管理特別強調持續改進的觀念、有循環再生特性的流程。它不是一個短期的活動,也不是一次就完成的活動。通過對對標企業的不斷對照和學習,了解人力資源領域最先進的作業技術及管理方式,激發企業人力資源的創意,推動企業的持續改進和不斷創新。(4)打造特色。融合歷史文化、國情和實踐,探索中國企業人力資源管理的特色理念和成功實踐。通過對比和分析,在發現差距的同時,推動企業追本溯源,探索中國歷史文化、人性特點、國情實際與企業管理實踐,在西方人力資源管理理念和實踐中融人東方人文因素,為中國管理創新探索方向和出路?;谝陨先肆Y源對標操作過程的總結,結合多年人力資源管理理論研究和實踐,華夏基石管理咨詢集團為企業人力資源效能對標管理設計了“6D”模型。人力資源對標管理分為六步,分別為: